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1、采集基本信息
毕业生填涂机读卡或由学校提供毕业生基本信息，请学生准确填涂，其中身份证号、姓名最为重要。
2、图像拍摄
图像采集工作小组为毕业生拍摄数码照片，制作后反馈学校，粘贴到毕业生学历证书；而图像信息将在中国高等教育学生信息网发布，供毕业生查询校对。校对后的图像信息与学历基本信息链接后，注册上网，供社会查询。
3、毕业生上网校对图像信息
图像拍摄40天以后，毕业生登录中国高等教育学生信息网首页左上角"毕业生图像校对系统"，输入查询信息，根据系统提示，仔细检查信息是否有误；重点校对图像、身份证号和姓名三项内容，其它信息错误不影响学历证书电子注册。
经校对确认无误的图像信息，将可直接用于学历信息上网；
如果文字信息错误，请按提示输入正确的信息，由学校学籍学历管理部门审核；经学校审核后的图像信息，毕业生可再次进行校对；
如果照片错误，则由学校联系图片社重新拍摄或制作，更正之后需要毕业再次核对；
校对有误，而没有经过修改、审核的，将导致图像信息无法上网。
4、学校将学历注册信息上报省级教育厅审核备案；由省级教育厅报教育部审核注册上网。
5、学历信息上网后，毕业生可免费查询进行校对，如信息有误，可与学校学籍学历部门联系。
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