一、机读卡全部用2B铅笔填写。
　　二、请保持机读卡面清洁平整，勿将机读卡与其他物品装订或粘贴在一起。
　　三、请不要在机读卡的右侧任意书写文字或编号。
　　四、机读卡一律从左边第一个格开始按顺序填涂，中间不要空格。对于姓名区位代码中无法查到的汉字，请填涂0000，并在汉字旁边加注汉语拼音。
　　五、"院校代码"为国家教委注册备案的五位数代码，"院系代码"为本学院规定的代码，按学校要求填涂。
　　六、对于身份证号中出现的英文字母X，请直接涂写X。对于学号中出现的汉字或字母请涂0、1两号。
　　七、对于少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不必填写汉字代码，只需在机读卡中用正楷清楚填写学生的全名，由北京总部采用人工方式录入。
　　八、现役军人和留学生可填军官证和护照证。